Une bonne planification initiale est une étape clé pour la réussite du projet

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Le moment est venu d’avoir un aperçu de la durée initiale du projet et une estimation approximative des coûts. Pour y parvenir on passe par les étapes suivantes:

• Vision globale de la planification: le point de départ est la liste des activités, le résultat est un diagramme de Gantt qui résume les durées et les ressources.
• Calcul des coûts approximatifs: il se réalise à partir de l’information du diagramme de Gantt et des coûts indirects. Ces données sont indispensables pour la suite du projet

Voyons plus en détail comment procéder:

À partir de la liste initiale des activités, ordonnée par priorité, l’objectif est de compléter le diagramme de Gantt.
On rajoute chaque activité dans l’ordre en spécifiant au moins le nom, la date de début et la date de fin.
Le logiciel gratuit Gantt Project est un très bon outil pour gérer de façon simple et efficace les tâches et les ressources.
Une fois qu’on a rajouté toutes les activités, on aura le diagramme initial du projet:
 

 
Si on a spécifié une durée dans la liste des objectifs réels, il faut s’assurer qu’elle soit respectée au niveau du diagramme.

Pour ce qui concerne les ressources, on récupère l’information complétée dans la fiche de chaque action lors de la définition initiale des activités. Ensuite on crée les ressources et on les affecte aux tâches qui correspondent. On aura le diagramme des ressources suivant:
 

 
On passe à calculer le coût du projet : on commence par les coûts directs représentés par les dépenses liées aux ressources utilisés. Ensuite on determine les coûts indirects qui tiennent compte de l’utilisation de l’espace de travail, du matériel informatique, le mobilier etc.
Pour calculer ce type de dépenses on applique normalement un pourcentage sur le coût de la ressource humaine.
On résume cette information dans le détail des coûts du projet:

 

Si vous voulez avoir un aperçu de la solution projet MAT, vous trouverez plus d’information ici.
 
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