16 Avr

Une première définition des activités pour bien commencer

Activités projet

Image par Gerd Altmann de Pixabay

 

Pour traduire la description de la solution en actions, on utilise le résultat du travail d’analyse réalisé précédemment. Plus concrètement on passe par les étapes suivantes:

  • Liste des activités: à partir du détail du modèle, pour chaque élément, on détermine l’activité qui correspond.
  • Actions à réaliser: pour les activités avec plus de complexité, on décrit le détail des actions en utilisant les techniques adaptées.

On passe à voir de plus près comment procéder:

Le détail du modèle, classé par priorité d’exécution, est le point de départ pour créer la liste des activités.
Pour chaque élément de la liste on détermine l’activité qui correspond en appliquant le procédé poser une question, réfléchir, écrire la réponse à partir d’une question adaptée.

La question à se poser dans notre cas est:

Quelle est l’activité principale associée avec l’élément de la liste ?

En général on n’aura qu’une réponse : les actions qu’un définira par la suite nous permettront de rentrer plus dans le détail.
Pour les cas les plus complexe on rentre dans le détail de l’activité : on détermine les actions avec le même procédé qu’on vient d’utiliser mais en se posant la question :

Comment on peut faire pour exécuter l’activité ?

Le résultat de la réflexion doit se traduire par la liste d’actions nécessaires à compléter l’activité.

Pour chaque action il faudra compléter une fiche détaillée qui contient :

  • Objectifs détaillés : liste des résultats attendus, ils doivent être mesurables ou bien il faut pouvoir déterminer clairement si on les a accomplis ou pas.
  • Exécution pas à pas : détail de la démarche à suivre.
  • Ressources : ressources nécessaire à l’exécution de l’action.
  • Durée prévue : estimation de la durée de l’action.

Voici un exemple de la fiche d’une action:
Étapes à suivre pour réussir un projet avec la solution MAT
Étapes à suivre pour réussir un projet avec la solution MAT
 
Ensuite on met à jour la liste des activités.

On applique cette démarche pour tous les autres points du détail du modèle.
Voici le modèle de document de la liste des activités :
Étapes à suivre pour réussir un projet avec la solution MAT
 

Si vous voulez avoir un aperçu de la solution projet MAT, vous trouverez plus d’information ici.
 
Partagez vos idées, posez vos questions n’hésitez pas!

 

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